Ngày 24/01/2019, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 01/2019/TT-BNV quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức. Ngay sau đó, Ban Cơ yếu Chính phủ đã cung cấp bộ thư viện phục vụ các cơ quan Nhà nước phát triển ứng dụng, tích hợp chữ ký số theo quy định tại Thông tư này.
Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn các bước để cấu hình dịch vụ chứng thực và mẫu chữ ký của thư viện ký số, dựa theo tài liệu của Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu chính phủ. Quý độc giả có thể tải Bộ Thư viện và hướng dẫn tích hợp đầy đủ tại đây.
Cấu hình dịch vụ chứng thực
Hệ thống cung cấp 02 loại dịch vụ chứng thực đó là:
- Dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA): người dùng cần tích chọn "Sử dụng dịch vụ và nhập vào địa chỉ máy chủ cấp dấu thời gian tương ứng".
- Dịch vụ kiểm tra chứng thư số trực tuyến: Tích chọn "Sử dụng dịch vụ kiểm tra chứng thư số trực tuyến" và "Cho phép kiểm tra qua OCSP" khi ký số.
Cấu hình mẫu chữ ký
Cấu hình cho lãnh đạo ký số phê duyệt công văn
Đầu tiên, người dùng lựa chọn tab "Hiển thị chữ ký trên PDF" và lựa chọn "Tạo mẫu mới…"
Tại cửa sổ hiện thị, người dùng nhập tên mẫu là tên lãnh đạo ký phê duyệt (Ví dụ: Cục Trưởng - Nguyễn Hữu Hùng) với các tùy chọn: loại chữ ký - Mẫu chữ ký cá nhân; hiển thị chữ ký - Hình ảnh; thêm ảnh chữ ký của lãnh đạo với định dạng .png bằng cách bấm chuột phải vảo hình ảnh chữ ký và chọn menu “Thay ảnh khác”.
Với ảnh chữ ký, người dùng cần nhập độ rộng và độ cao của ảnh chữ ký theo đơn vị Points và nhập tên lãnh đạo ký số công văn để tự động tìm kiếm vị trí chữ ký. Cuối cùng, bấm "Lưu" để tạo và lưu mẫu
Cấu hình cho văn thư ký số phát hành công văn
Tạo mẫu số công văn đi
Để tạo mẫu số công văn đi, người dùng cần nhập chính xác tên mẫu (Ví dụ: Số công văn đi) với loại chữ ký là "Mẫu số công văn đi"; hiển thị chữ ký dưới dạng "Thông tin" và cỡ chữ 13.
Tạo mẫu ngày công văn đi
Sau khi nhập tên mẫu (Ví dụ: Ngày công văn đi), người dùng cần chọn loại chữ ký là "Mẫu ngày công văn đi", dưới dạng hiển thị chữ ký là thông tin và cùng cỡ chữ 13 với số công văn đi.
Tạo mẫu dấu tổ chức tương ứng với lãnh đạo ký số công văn
Để tạo mẫu dấu cho tổ chức, người dùng cần cấu hình đầy đủ các tùy chọn sau:
- Tên mẫu (Ví du: Dấu Cục Trưởng – Nguyễn Hữu Hùng)
- Loại chữ ký: Mẫu chữ ký tổ chức
- Hiển thị: Hình ảnh và Thông tin
- Thay ảnh dấu của đơn vị
- Bỏ chọn: Nhãn thông tin, Email, Cơ quan
- Độ cao bằng độ cao của ảnh theo đơn vị Points
- Độ rộng bằng độ rộng của ảnh và độ rộng hiển thị thông tin chữ ký theo đơn vị point
- Cỡ chữ: 8 (Tùy chọn)
- Nhập họ tên lãnh đạo ký số công văn
T.U
09:00 | 04/03/2020
16:00 | 11/10/2019
08:00 | 21/06/2019
09:00 | 26/05/2020
16:00 | 17/04/2023
Chiều 17/4/2023, tại Hà Nội, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh đã phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ mở lớp “Đào tạo kỹ năng sử dụng chứng thư số, chữ ký số cho cán bộ công chức, viên chức tại Trung tâm Học viện” dành cho cán bộ, công chức tại Học viện, trọng tâm là các đồng chí thực hiện công tác văn thư của các đơn vị trực thuộc Học viện trung tâm.
13:00 | 26/10/2022
Sắp tới, ngày 28/10 tại Biên Hòa, Đồng Nai, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ chủ trì, phối hợp với UBND tỉnh Đồng Nai tổ chức Hội nghị tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ phục vụ cải cách hành chính trong các cơ quan Đảng, Nhà nước.
07:00 | 15/09/2022
Thủ tướng Phạm Minh Chính vừa ban hành Nghị định số 59/2022/NĐ-CP quy định về danh tính và xác thực điện tử. Nghị định quy định rõ các trường hợp khóa, mở khóa tài khoản định danh điện tử.
13:00 | 10/08/2022
Bộ Thông tin và Truyền thông cho biết, ngày càng nhiều dịch vụ công trực tuyến được thực hiện qua môi trường mạng, vừa góp phần đổi mới lề lối, phương thức làm việc cho các cơ quan Nhà nước, vừa tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.
Microsoft đã thông báo rằng người dùng Windows hiện có thể đăng nhập vào tài khoản khách hàng (consumer accounts) của họ bằng Passkey, cho phép người dùng xác thực bằng các phương pháp không cần mật khẩu như Windows Hello, khóa bảo mật FIDO2, dữ liệu sinh trắc học (quét khuôn mặt hoặc dấu vân tay) hoặc mã PIN thiết bị.
10:00 | 08/05/2024
Ngày 27/11/2023, kỳ họp thứ 6 Quốc hội khóa XV đã thông qua Luật Căn cước (Luật số 26/2023/QH15) có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2024. Luật Căn cước gồm 7 chương 46 điều quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước; thẻ căn cước, căn cước điện tử; giấy chứng nhận căn cước; quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
09:00 | 21/05/2024